E-faktúry 2027 pre pekárne: čo musíte vedieť

Čo sú e-faktúry a prečo sa zavádzajú

E-faktúra (elektronická faktúra) nie je len PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný dokument v strojovo čitateľnom formáte (najčastejšie XML), ktorý si dokážu vymeniť účtovné a ERP systémy bez toho, aby ho musel niekto prepisovať.

Slovenská republika zavádza povinnú elektronickú fakturáciu v rámci širšieho európskeho trendu (smernica EÚ o DPH a iniciatíva ViDA, teda VAT in the Digital Age). Cieľom je obmedzenie daňových únikov, rýchlejšie spracovanie faktúr a menej administratívy.

Kedy a koho sa to týka

Od 1. januára 2027 sa povinnosť vystavovať e-faktúry vzťahuje na tuzemských platiteľov DPH pri zákonom určených tuzemských dodaniach podnikateľom a právnickým osobám. Neplatiteľom DPH táto povinnosť vystavovania nevzniká, musia však vedieť prijímať e-faktúry od dodávateľov. Bežný predaj spotrebiteľom (B2C) do tejto povinnosti nespadá.

Pre pekáreň je teda podstatné jej postavenie k DPH a komu fakturuje. Presný rozsah pre vaše dodania si overte s účtovníkom podľa aktuálneho manuálu Finančnej správy.

Aký formát budú e-faktúry mať

Európska norma EN 16931 určuje požiadavky na obsah e-faktúry. Pri doručovaní v sieti Peppol na Slovensku Finančná správa uvádza:

• UBL 2.1: XML formát, na ktorom je založená faktúra Peppol BIS.
• Peppol BIS: pravidlá pre štruktúru a obsah faktúry v súlade s EN 16931.
• Peppol: sieť na doručovanie dokumentov cez certifikovaných poskytovateľov.

XML súbor obsahuje údaje faktúry; doručenie zabezpečuje digitálny poštár. Ide o dve časti jedného postupu. Technické informácie a zoznam poskytovateľov nájdete na stránke eFaktúra Finančnej správy.

Čo to znamená pre vašu pekáreň

Ak sa na vaše dodania vzťahuje povinnosť vystavovania e-faktúr, pripravte si tieto kroky:

1. Faktúry budete musieť vystavovať v štruktúrovanom formáte (nie len PDF).
2. Pre vašich obchodných partnerov ich budete posielať cez schválený kanál.
3. Príchodzie faktúry od dodávateľov budete prijímať rovnako elektronicky.
4. Skontrolujte údaje dodávateľa a odberateľa a povinné údaje faktúry.

Ako sa pripraviť včas a bez stresu

Najhoršia stratégia je čakať do decembra 2026. Pre malé prevádzky to môže znamenať paniku, hľadanie softvéru na poslednú chvíľu a chyby pri prvých e-faktúrach. Odporúčaný postup:

• Skontrolujte svoj súčasný softvér. Plánuje výrobca podporu e-faktúr? Bude zadarmo alebo za príplatok?
• Aktualizujte cenníky a karty zákazníkov. E-faktúra vyžaduje presné údaje, takže neporiadok v databáze sa prejaví.
• Vyskúšajte si vystavenie e-faktúry už počas roku 2026, keď to ešte nie je povinné. Chyby zachytíte v pokoji.
• Komunikujte s obchodnými partnermi. Veľké reťazce už dnes preferujú elektronické faktúry, takže si zistite, aký formát očakávajú.

Časté otázky

Bude PDF faktúra stále platná?

Pri dodaniach, na ktoré sa vzťahuje povinnosť e-faktúry, samotné PDF nestačí. Môže slúžiť ako čitateľné zobrazenie štruktúrovanej faktúry. Pri ostatných prípadoch sa uplatňuje príslušný režim fakturácie.

Týka sa to aj malých pekární a živnostníkov?

Rozhoduje postavenie k DPH a druh dodania, nie veľkosť pekárne. Platitelia DPH vystavujú e-faktúry pri určených tuzemských dodaniach. Neplatitelia musia zabezpečiť prijímanie.

Čo ak nemám žiaden softvér a píšem faktúry ručne?

Ak máte povinnosť vystavovať e-faktúry, vyberte si program s požadovaným XML výstupom a zabezpečte doručenie. Možnosťou je aj aplikácia digitálneho poštára. Ak nie ste platiteľom DPH, potrebujete najmä riešenie na prijímanie.

Ako sa to dotkne OrdiSoft zákazníkov?

XML export je už dostupný. Po exporte nahráte súbor do aplikácie digitálneho poštára. Priame odosielanie z OrdiSoftu pripravujeme. Prijímanie dodávateľských e-faktúr si zabezpečte u svojho poštára alebo v účtovnom systéme.

Zdroje: praktické postupy Finančnej správy a vysvetlenie pravidiel a spôsobov doručenia. V prechodnom období zákon v určených prípadoch umožňuje dohodnúť aj iný spôsob zaslania štruktúrovanej faktúry; tým nezaniká povinnosť zabezpečiť digitálneho poštára.