E-faktúry 2027 pre pekárne: čo musíte vedieť

Čo sú e-faktúry a prečo sa zavádzajú

E-faktúra (elektronická faktúra) nie je len PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný dokument v strojovo čitateľnom formáte (najčastejšie XML), ktorý si dokážu vymeniť účtovné a ERP systémy bez toho, aby ho musel niekto prepisovať.

Slovenská republika zavádza povinnú elektronickú fakturáciu v rámci širšieho európskeho trendu (smernica EÚ o DPH a iniciatíva ViDA — VAT in the Digital Age). Cieľom je obmedzenie daňových únikov, rýchlejšie spracovanie faktúr a menej administratívy.

Kedy a koho sa to týka

Povinnosť vystavovať a prijímať e-faktúry sa bude týkať postupne všetkých podnikateľov, ktorí sú platiteľmi DPH. Konkrétne termíny a rozsah upravuje slovenská legislatíva, ale orientačne ide o 1. január 2027 ako míľnik, od ktorého má byť elektronická fakturácia povinná pre B2B transakcie.

Pre pekárne, mäsiarstva, zeleninárov, mliekarne a ďalšie výrobno-dodávateľské prevádzky, ktoré dodávajú tovar obchodom či gastro prevádzkam, to znamená jedno: bežné faktúry v Worde alebo „len PDF" už nebudú stačiť. Faktúru bude treba vystaviť v predpísanom štruktúrovanom formáte.

Aký formát budú e-faktúry mať

Európska norma EN 16931 definuje štandardy pre elektronickú fakturáciu. V praxi sa najčastejšie používajú formáty:

• UBL (Universal Business Language) — otvorený XML štandard, používa sa v sieti Peppol.
• CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) — alternatívny XML formát.
• Peppol BIS — protokol prenosu, ktorý EÚ presadzuje pre cezhraničné e-faktúry.

Konkrétne nastavenia pre Slovensko (napríklad či sa bude používať národná platforma alebo Peppol) sa ešte dolaďujú. Ale princíp je rovnaký: faktúra musí byť strojovo čitateľná a doručená cez schválený kanál.

Čo to znamená pre vašu pekáreň

Ak používate klasický fakturačný program alebo Excel šablónu, čaká vás zmena. Konkrétne:

1. Faktúry budete musieť vystavovať v štruktúrovanom formáte (nie len PDF).
2. Pre vašich obchodných partnerov ich budete posielať cez schválený kanál.
3. Príchodzie faktúry od dodávateľov budete prijímať rovnako elektronicky.
4. Vaše údaje na faktúrach musia byť presné a kompletné (IČ DPH, čísla objednávok, kódy tovarov atď.).

Ako sa pripraviť včas a bez stresu

Najhoršia stratégia je čakať do decembra 2026. Pre malé prevádzky to môže znamenať paniku, hľadanie softvéru na poslednú chvíľu a chyby pri prvých e-faktúrach. Odporúčaný postup:

• Skontrolujte svoj súčasný softvér. Plánuje výrobca podporu e-faktúr? Bude zadarmo alebo za príplatok?
• Aktualizujte cenníky a karty zákazníkov. E-faktúra vyžaduje presné údaje, takže neporiadok v databáze sa prejaví.
• Vyskúšajte si vystavenie e-faktúry už počas roku 2026, keď to ešte nie je povinné. Chyby zachytíte v pokoji.
• Komunikujte s obchodnými partnermi. Veľké reťazce už dnes preferujú elektronické faktúry, takže si zistite, aký formát očakávajú.

Časté otázky

Bude PDF faktúra stále platná?

PDF faktúra môže byť doplnkom k štruktúrovanej e-faktúre (pre ľudského čitateľa), ale samostatné PDF už nebude stačiť pre splnenie povinnosti elektronickej fakturácie.

Týka sa to aj malých pekární a živnostníkov?

Áno. Povinnosť sa týka platiteľov DPH pri B2B transakciách bez ohľadu na veľkosť. Detaily pre neplatiteľov DPH a B2C ešte legislatíva spresňuje.

Čo ak nemám žiaden softvér a píšem faktúry ručne?

Od 1. 1. 2027 to už nepôjde. Potrebujete fakturačný program, ktorý dokáže vystaviť e-faktúru v predpísanom formáte a odoslať ju cez schválený kanál.

Ako sa to dotkne OrdiSoft zákazníkov?

Pripravujeme plnú podporu e-faktúr ako súčasť aplikácie. Zákazníci OrdiSoftu nebudú musieť kupovať žiadny extra modul ani platiť za rozšírenie.