Menej chýb.
Viac času.

Objednávka za pár sekúnd, v zobrazení ktoré vám sadne

Aplikácia predvyplní všetko, čo už raz vie. Vy iba skontrolujete a potvrdíte. A či sa vám lepšie pracuje s celým obsahom objednávky alebo s jedným riadkom na objednávku, si prepnete podľa toho, čo práve robíte.

• ✓Pri výbere zákazníka sa automaticky priradí jeho cenník.
• ✓Výrobky a množstvá prevezmete jedným klikom z minulého týždňa.
• ✓Opakované objednávky pre jednotlivé dni v týždni nastavíte raz a navždy.
• ✓Objednávku viete naimportovať z EDI dokumentu.
• ✓Objednávky si zoradíte v poradí, v akom sa vykladajú na trase.
• ✓Dodací list vytlačíte priamo z hotovej objednávky, nemusíte ho nikde zvlášť vytvárať.

Chybu odhalíte skôr, než sa začne vyrábať

Keď máte na deň štyridsať objednávok, na jednu sa ľahko zabudne. OrdiSoft porovná zadaný deň s rovnakým dňom minulý týždeň a vypíše presne, čo nesedí. Kým je objednávka len v počítači, oprava je otázka sekúnd. Keď sa už vyrába, opravuje sa to ťažko a väčšinou sa o chybe aj tak dozviete až na druhý deň, keď vám z obchodu zavolajú, že objednávku nemajú alebo je zlá.

• ✓Chýbajúce celé objednávky, napríklad „mal ju 4 z posledných 4 štvrtkov“.
• ✓Chýbajúce položky v už zadanej objednávke.
• ✓Nové položky, ktoré tam predtým neboli, či nejde o preklep.
• ✓Zmeny množstva nad toleranciu, ktorú si sami nastavíte.
• ✓Chýbajúcu objednávku prevezmete z minulého týždňa jedným klikom.
• ✓Pri každom náleze vidíte históriu posledných týždňov.

Dodací list presne taký, aký ho chcete mať

Každá prevádzka má iné zvyky a iných odberateľov. Preto si vzhľad dodacieho listu nastavíte sami: čo sa na ňom objaví, ako veľké bude písmo, ktoré čiary sa tlačia aj to, ako sa listy ukladajú na papier. Zmenu vidíte hneď v náhľade.

• ✓Vyberiete, ktoré stĺpce sa tlačia: kód, názov, EAN, počet, ceny, DPH, záruka.
• ✓Firemné údaje dodávateľa aj odberateľa zapnete alebo vypnete.
• ✓Sekcia prepraviek s predtlačenými kolónkami prevzal a vrátil.
• ✓Sumár, razítko a podpis aj rámik s hodnotou zásielky.
• ✓Veľkosť písma, čiary a orámovanie vrátane prerušovaných čiar.
• ✓Tlač každého listu na novú stranu, na nekonečný papier alebo kompaktne podľa miesta.

Klesajúci odbyt zistíte o mesiace skôr

Z objednávok sa automaticky generujú prehľady pre výrobu, pre pekárov aj pre expedíciu. A nad tými istými dátami beží analýza, vďaka ktorej máte celú výrobu pod kontrolou a viete plánovať.

Prehľady pre výrobu

• ✓Prehľad podľa výrobkov, koľko sa čoho vyrába, rozpísané po trasách.
• ✓Prehľad podľa zákazníkov, čo komu ide.
• ✓Plán výroby pre pekárov a podklady pre expedientov.
• ✓Export do Excelu.

Analýza výroby

• ✓Vyberiete obdobie a zoskupenie: dni, týždne, mesiace alebo roky.
• ✓Vidíte, či výroba rastie, klesá alebo stagnuje, vrátane trendovej čiary.
• ✓Ktorý výrobok stráca odbyt a ktorý zákazník berie menej.
• ✓Top odberatelia s percentuálnou zmenou a množstvo podľa trás.
• ✓Porovnanie dvoch období, najlepšie rok proti roku.
• ✓Keď niekto začne brať menej, viete to hneď a môžete to začať riešiť.

Papier pre šoféra, ktorý sedí na vašu trasu

Šoférovi vytlačíte list, do ktorého si počas rozvozu zapisuje, koľko bedničiek kde vyložil, čo naložil späť a aký bol stav kilometrov. Po návrate máte celú trasu zdokumentovanú na jednom papieri.

• ✓Tlač na jeden deň s aktuálnymi prevádzkami alebo na celý týždeň naraz.
• ✓Vlastné stĺpce na bedničky: vyexpedované, dodané, vrátené, zostáva.
• ✓Šírku každého stĺpca si nastavíte v milimetroch.
• ✓Tabuľka na stav kilometrov na začiatku a na konci trasy.
• ✓Vyberiete, ktoré trasy sa tlačia a či každá začína na novej strane.
• ✓Voliteľne aj zákazníci bez objednávky, dotlačia sa na svoje miesto v poradí bledším textom.

Faktúry z objednávok, bez prepisovania

Na konci obdobia vystavíte faktúry presne podľa uskutočnených objednávok. Údaje sa načítajú automaticky, takže sa nemáte kde pomýliť. A hotové faktúry pošlete ďalej do účtovníctva alebo vo formáte XML pre e-faktúry.

• ✓Faktúry aj dobropisy generované z uskutočnených objednávok.
• ✓Zberné faktúry za viac prevádzok jednej spoločnosti.
• ✓QR kód na faktúre pre rýchlu platbu.
• ✓Prehľad faktúr za obdobie s filtrom a vyhľadávaním.

Z objednávok rovno návažka surovín

Ku každému výrobku si vytvoríte recept. Z objednaných výrobkov potom program spočíta, koľko čoho treba navážiť, a pripraví návrh návažky. Posledné slovo máte vy: obaly či vajíčka väčšinou sedia presne, ale múky sa môže minúť viac. Skutočné množstvo preto viete pred potvrdením upraviť a program hneď ukáže rozdiel oproti plánu.

• ✓Recept na základný výrobok, ktorý sa dedí na všetky odvodené.
• ✓Cesto, obaly, náplne a posypy zvlášť, dedené aj lokálne upravené.
• ✓Zadávanie cez násobiteľ, hmotnosť alebo počet kusov z cesta.
• ✓Prirážka cesta a prepočet na surový kus.
• ✓Jeden recept obslúži desiatky výrobkov naraz.
• ✓Plánovaný a skutočný výdaj vedľa seba, aj s rozdielom a FIFO rozpisom cien.

Sklad, ktorý za vás počíta

Príjmy zadáte, výdaje si program pripraví sám z receptov a z toho, čo sa objednalo. Vy návažku odsúhlasíte a sklad je hotový.

• ✓Príjem a výdaj surovín aj hotových výrobkov s cenou.
• ✓Automatický návrh návažky podľa receptov, ktorý pred zapísaním potvrdíte.
• ✓Upozornenie, keď niektorá surovina dochádza.
• ✓Mimoriadne výdaje s poznámkou, prečo vznikli.
• ✓Inventúra.
• ✓Prehľad všetkých pohybov za zvolené obdobie s filtrom.

Cenník sa pri objednávke vyberie sám

Trojica cenníkov pokryje aj tie najkomplikovanejšie dohody. Každému zákazníkovi priradíte ten jeho a pri tvorbe objednávky sa použije automaticky, takže sa nestane, že niekomu vyfakturujete cudzie ceny.

• ✓Všeobecný cenník ako základ pre všetkých zákazníkov.
• ✓Odvodený cenník s percentuálnou zmenou oproti všeobecnému.
• ✓Manuálny cenník s úplne individuálnymi cenami.
• ✓Cenník vytvoríte jednoduchým skopírovaním z Excelu.
• ✓Hotový cenník viete rovnako jednoducho vyexportovať späť do Excelu.
• ✓Platnosť od a do, takže novú cenu pripravíte v predstihu.
• ✓Porovnanie dvoch cenníkov vedľa seba.

Zákazníci sedia v poradí, v akom ich šofér obchádza

Zákazníkov si zoradíte podľa trás tak, ako sa naozaj rozváža. Podľa toho sa potom radia objednávky, dodacie listy aj rozvozné listy, takže nikto nemusí nič preskladávať ani hľadať.

• ✓Poradie na trase zmeníte potiahnutím riadku.
• ✓Rôzne trasy na rôzne dni v týždni.
• ✓Zľava, splatnosť a typ platby pri každom zákazníkovi.
• ✓Viac prevádzok pod jednou fakturačnou spoločnosťou.
• ✓Priradený cenník vidíte priamo v zozname.